Οργάνωση & Συντονισμός

Πώς οργανώνεται η συνεργασία.

Συγκεκριμένοι ρόλοι, τεκμηριωμένες αποφάσεις και σαφής ενημέρωση.

Ο συντονισμός συνδέει το αίτημα του πελάτη με την εργασία των κατάλληλων ειδικοτήτων.

Στην έναρξη της συνεργασίας καθορίζονται το αντικείμενο, οι υπεύθυνοι και τα σημεία στα οποία απαιτείται έγκριση ή απόφαση.

Στην πράξη

Τέσσερα σημεία συντονισμού.

Αποσαφηνίζονται οι υπηρεσίες, τα παραδοτέα και ο ρόλος κάθε συμμετέχοντα.

Οι απαιτήσεις και οι μελέτες εξετάζονται από τις αρμόδιες ειδικότητες, σύμφωνα με το αντικείμενο της ανάθεσης.

Παρακολουθούνται ο συμφωνημένος προϋπολογισμός και το χρονοδιάγραμμα. Οι αλλαγές αξιολογούνται πριν από την έγκρισή τους.

Ο πελάτης ενημερώνεται για την πρόοδο, τις εκκρεμότητες και τις αποφάσεις που χρειάζονται.

Παρακολούθηση

Μια αλλαγή στη χρήση, στη μελέτη ή στο εύρος εργασιών μπορεί να επηρεάσει χρόνο, κόστος και τεχνικές απαιτήσεις.

Ο συντονισμός βοηθά να καταγράφονται οι επιπτώσεις και να συμφωνούνται τα επόμενα βήματα με τους υπευθύνους της ανάθεσης.